Förderung · Nordrhein-Westfalen

Ihr erstes KI-Projekt. Das Land NRW zahlt die Hälfte.

NRW.BANK.Impuls KI erstattet 50 % der Kosten für KI-Konzept und Prototyp, bis 25.000 €. Wir liefern beides: Anwendungsfall finden, Testsystem bauen, Ergebnis messen. Angebot in Antragsform inklusive.

30 Minuten Erstgespräch buchen Passt mein Vorhaben?

50 %: Zuschuss, nicht rückzahlbar
25.000 €: maximal je Unternehmen
6 Monate: Laufzeit des Vorhabens
3 Mio. €: Topf 2026, Programmstart 17.08.

Angaben nach Richtlinie und FAQ der NRW.BANK, Fassung 08/2026. Stand dieser Seite: 10.09.2026.

Was bleibt bei Ihnen hängen?

Nettobeträge. 50 %, Deckel 25.000 €, mindestens 10.000 € förderfähig, Sachausgaben nur bis 25 % der Modul-B-Summe.

Modul A – Konzept10.000 €

Modul B – Prototyp und Test24.000 €

Lizenzen, Testinfrastruktur, Hardware-Miete3.000 €

Zuschuss NRW.BANK: 18.500 €
Ihr Eigenanteil: 18.500 €

Jeder weitere Euro bis 50.000 € wird zur Hälfte erstattet.

Leistung

Zwei Module. Beide machen wir.

Sie können A allein, B allein oder beides in einem Antrag beantragen. Für B braucht die NRW.BANK konzeptionelle Vorarbeit, die kommt aus A oder aus eigener Vorarbeit.

Modul A – KI-Konzept

Vier bis sechs Wochen im Betrieb, nicht am Whiteboard. Ergebnis: eine Liste, welche Prozesse KI wirklich lohnt, und was davor geklärt werden muss.

Anwendungsfelder identifizieren, mit den Leuten, die den Prozess heute machen
Anwendungsfälle priorisieren nach Aufwand, Datenlage, Nutzen in Euro
Datenarchitektur, Verantwortlichkeiten, Betriebsmodell für KI festlegen
Datenschutz und KI-Verordnung im Konzept berücksichtigen

ab 10.000 € nettoSie zahlen davon 5.000 €. Angebot ist gleichzeitig Ihre Antragsunterlage.

Modul B – Prototyp und Test

Ein funktionierendes Testsystem für einen konkreten Anwendungsfall, bis drei Monate im echten Betrieb getestet, Ergebnis gemessen. Danach wissen Sie, ob sich Produktivbetrieb lohnt, oder eben nicht.

Testkriterien vorab: Zeitersparnis, Fehlerquote, Durchlaufzeit
Prototyp bauen oder marktverfügbares KI-System temporär anbinden, auch mehrere im Vergleich
Test mit Ihrem Team, Auswertung gegen die Kriterien
Handlungsempfehlung: einführen, anpassen, lassen

20.000 – 40.000 € nettoLizenzen und Testinfrastruktur bis 25 % der Modul-B-Kosten zusätzlich förderfähig.

Vorhaben

Drei Vorhaben, wie sie in Frage kommen

Zuschnitte aus unserer eigenen Arbeit, anonymisiert. Jedes passt in ein Modul, jedes hat ein messbares Testkriterium, das verlangt die NRW.BANK.

Angebotsvorbereitung aus Kundenanfragen

Handwerks- oder Bauunternehmen. Anfragen kommen per Mail, WhatsApp, Foto. Heute tippt jemand alles ab, fragt nach, fährt raus.

Testsystem: KI liest Anfrage und Fotos, erzeugt Projekt-Briefing mit Flächen, Gewerken, Kostenkorridor.
Testkriterium: Zeit bis zum ersten Angebot, Anteil Anfragen ohne Rückfrage.
Modul: A + B, ca. 35.000 €, Zuschuss 17.500 €.

Abrechnung mit Partnern und Lieferanten

Vermarkter, Agentur, Handel. Monatlich Zahlen aus mehreren Systemen abgleichen, Gutschriften erstellen, Differenzen klären.

Testsystem: KI gleicht Reports ab, erkennt Abweichungen, schlägt Buchungen vor. Mensch gibt frei.
Testkriterium: Stunden je Abrechnungslauf, Fehlerquote gegenüber manueller Prüfung.
Modul: B, ca. 24.000 €, Zuschuss 12.000 €.

Posteingang und Rechnungsprüfung

Beratung, Dienstleistung, Verwaltung. Belege landen in drei Postfächern, werden manuell zugeordnet, geprüft, abgelegt.

Testsystem: KI klassifiziert Eingang, extrahiert Rechnungsdaten, prüft gegen Bestellung, legt ab.
Testkriterium: Anteil automatisch korrekt zugeordneter Belege, Durchlaufzeit bis Freigabe.
Modul: A zuerst (Datenlage klären), dann B. Ca. 12.000 + 22.000 €.

Ablauf

So läuft das ab

Wichtigste Regel: kein Start vor dem Bescheid. Wer vorher beauftragt, verliert die Förderung. Wir arbeiten deshalb mit Verträgen unter Rücktrittsvorbehalt, zulässig und förderunschädlich. Wird nicht bewilligt, fällt kein Honorar an.

1
Erstgespräch, 30 Minuten
Wir klären, ob Ihr Vorhaben in das Programm passt und welches Modul sinnvoll ist. Kostenlos.
2
Angebot und Vorhabenbeschreibung
Wir schreiben beides so, dass die NRW.BANK es direkt lesen kann. Sie holen formlos ein bis zwei Vergleichsangebote ein, das verlangt die Richtlinie. Auf Wunsch nennen wir Ihnen Anbieter.
3
Antrag im NRW.BANK-Kundenportal
Stellt Ihr Unternehmen selbst. Wir sitzen daneben. Unterlagen: Antragsformular, Vorhabenbeschreibung, Angebot, De-minimis-Erklärung, KMU-Erklärung, Registerauszug, Ausweiskopie.
4
Bewilligungsbescheid
Erst jetzt wird der Vertrag wirksam und die Arbeit beginnt. Start spätestens sechs Monate nach Bescheid. Bearbeitungsdauer: dazu gibt es noch keine Erfahrungswerte, das Programm ist wenige Wochen alt.
5
Durchführung, max. sechs Monate
Konzept, Prototyp, Test. Zwischenstände dokumentieren wir laufend, das ist später der Sachbericht.
6
Verwendungsnachweis und Auszahlung
Sie reichen bezahlte Rechnungen plus Sachbericht ein, die NRW.BANK erstattet den Zuschuss. Bis zwei Monate nach Projektende.

Eignung

Passt Ihr Vorhaben?

Vier Fragen, dreißig Sekunden. Nichts wird gesendet.

Sitz Ihres Unternehmens in NRW, unter 250 Mitarbeitende, unter 50 Mio. € Umsatz?

Geht es um einen Prozess in Ihrem eigenen Betrieb, nicht um ein Produkt, das Sie verkaufen wollen?

Läuft in diesem Prozess heute schon systematisch KI?

Haben Sie in den letzten drei Jahren mehr als 250.000 € De-minimis-Förderung erhalten (Unternehmensverbund)?

Ergebnis

Vier Antworten, dann steht hier das Ergebnis.

Ob Impuls KI passt, hängt an Sitz, Prozess, KI-Stand und Beihilfen. Alles andere klären wir im Gespräch.

Vorhaben beschreiben

Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon. Der KI-Assistent nimmt ab und hält Ihr Vorhaben fest.

+49 30 83798271

Klarer KI-Bezug: Sprachmodelle, Dokumentenverarbeitung, Prognosen, Bilderkennung
Einsatz im eigenen Betrieb: Angebote, Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung, Reporting, Kundenanfragen
Vereinzelte ChatGPT-Nutzung im Team ist unschädlich
Vergleich mehrerer KI-Systeme für denselben Anwendungsfall

Digitalisierung ohne KI: neue ERP-Software, Website, Cloud-Umzug
Automatisierung oder Robotik ohne KI-Komponente
Einführung und Betrieb nach dem Test, dafür gibt es andere Programme
Schulungen zur KI-Verordnung, reine Bestandsaufnahmen

Vorab

Vier Dinge, die Sie vorher wissen sollten

Sie finanzieren vor.

Der Zuschuss kommt nach Projektende gegen bezahlte Rechnungen. Wir rechnen in Meilensteinen ab, damit der Betrag nicht auf einmal fällig wird.

Zweimal in zwei Jahren.

Das Kontingent von 25.000 € gilt je Unternehmensverbund und setzt sich zwei Jahre nach der ersten Bewilligung zurück. Ein sauber geschnittener erster Antrag ist mehr wert als ein hastiger.

Der Topf ist klein.

3 Mio. € für 2026. Rechnerisch 120 Vollförderungen in ganz NRW. Wer im Herbst einreicht, ist im Programm.

Kein Anspruch.

Die NRW.BANK entscheidet. Wir schreiben Vorhabenbeschreibungen, die auf die Richtlinie passen, und sagen Ihnen vorher offen, wenn Ihr Vorhaben eher nicht durchgeht.

Hintergrund

Warum mit uns

Wir haben selbst Betriebe geführt. Wir wissen, was ein Prozess kostet, der drei Systeme und zwei Nachfragen braucht.

structifai baut keine Branchensoftware. Wir gehen in den Betrieb, setzen uns mit dem Chef und den Leuten an den Prozess und automatisieren, was heute manuell läuft. Dennis Benter hat 15 Jahre in Digitalvermarktung und AdTech gearbeitet, mehrere GmbHs als Geschäftsführer geführt und für die eigenen Betriebe Abrechnungs-, Reporting- und Anfrage-Automatisierungen gebaut, mit KI, wo sie sich rechnet, und ohne, wo nicht.

Impuls KI Modul A und B ist genau der Zuschnitt, in dem wir ohnehin arbeiten: erst verstehen, dann einen konkreten Fall bauen, dann messen. Sie bekommen keinen Foliensatz, sondern ein Testsystem mit Zahlen.

Sitz in Düsseldorf, Auftragnehmer mit Fachkompetenz und Sitz in der EU, beides fordert die Richtlinie. Kurze Wege für Termine vor Ort in NRW.

30 Minuten reichen, um zu wissen, ob es passt.

Bringen Sie einen Prozess mit, der Sie nervt. Wir sagen Ihnen im Gespräch, ob er in Impuls KI passt, was ein Prototyp kosten würde und was Sie davon selbst tragen.

Termin wählen

Oder schildern Sie das Vorhaben kurz, wir melden uns innerhalb eines Werktags.

FAQ

Häufige Fragen

Muss ich den Antrag selbst stellen?

Ja, Antragsteller ist immer das geförderte Unternehmen über das NRW.BANK-Kundenportal. Wir liefern Angebot und Vorhabenbeschreibung und begleiten das Ausfüllen. Förderberatung macht die NRW.BANK, Telefon 0211 91741-4800.

Wir haben schon ein grobes KI-Konzept. Nur Modul B?

Geht, wenn aus dem Konzept Anwendungsfall und Testkriterien ableitbar sind. Das prüfen wir im Erstgespräch. Auch eine Erstberatung durch KI.NRW zählt als Vorarbeit.

Können wir mehrere KI-Tools gegeneinander testen?

Ja, ausdrücklich erlaubt. Ein Anwendungsfall, mehrere Systeme im Vergleich, häufig der sinnvollste Zuschnitt für Modul B.

Was, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Dann greift das Rücktrittsrecht im Vertrag. Es fällt kein Honorar an. Erstgespräch und Vorhabenbeschreibung sind unser Risiko.

Was passiert nach einem erfolgreichen Test?

Die Einführung ist über Impuls KI nicht förderfähig. Für die Umsetzung gibt es andere Programme, etwa NRW.BANK.Invest Zukunft als Darlehen. Wir nennen die passenden im Abschlussbericht.

Ist das eine Rechts- oder Förderberatung?

Nein. Wir sind Auftragnehmer für Konzept und Prototyp. Verbindliche Auskunft zur Förderfähigkeit gibt nur die NRW.BANK. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.

Programmangaben nach Richtlinie und FAQ NRW.BANK.Impuls KI, Fassung 08/2026. Keine Gewähr, maßgeblich ist die aktuelle Richtlinie der NRW.BANK.

50 % Zuschuss, bis 25.000 €Erstgespräch