Prozessautomatisierung, die bei Ihrem Ablauf anfängt – nicht bei der Software.
Rechnungseingang, Kundenanfragen, Übergabedokumentation: In fast jedem mittelständischen Betrieb kosten dieselben Abläufe Zeit. Beschreiben Sie mir Ihren Ablauf. Sie erhalten eine kostenlose Erstanalyse – wo sich Prozessautomatisierung lohnt, mit welchem Aufwand und welchen Bausteinen – und wir besprechen im Anschluss, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann.
Fünf Bereiche, die in fast jedem Unternehmen Zeit kosten.
Rechnungswesen & Belege
Automatisches Auslesen, Kontenzuordnung und Freigabe-Workflows für Rechnungen und Reisekosten.
Kundenkommunikation
KI-gestützte Erstqualifizierung von Anfragen per Voice, Chat oder Formular – inklusive Terminbuchung.
Dokumentation & Compliance
Vollständigkeitsprüfung von Übergabedokumentation gegen Normen und interne Vorgaben.
Content & Reporting
Automatisierte Erstellung von Fachartikeln, Reports und wiederkehrenden Auswertungen.
Terminplanung & Koordination
Automatische Kalender-Synchronisation und Erinnerungs-Workflows über mehrere Tools hinweg.
Von der ersten Anfrage zur laufenden Automatisierung.
Gespräch
Sie beschreiben Ihren Prozess – über das Formular oder direkt am Telefon. Was kostet heute Zeit?
Analyse
Sie erhalten eine strukturierte Auswertung: Aufwand, Automatisierungspotenzial, empfohlene Bausteine.
Umsetzung
Im Gespräch wird aus der Analyse eine Roadmap – und die Integration in Ihre bestehenden Tools.
Betrieb
Sie behalten die Kontrolle, ich sorge für laufenden Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung.
Aus Analyse wird Betrieb.
Viele Automatisierungsprojekte münden in einem eigenen structifai-Produkt, in das Ihr Team sich direkt einloggt.